หลายองค์กรยังคิดว่า…
“Open Bid = ถูกที่สุด = ดีที่สุด”
แต่ในความเป็นจริง ผลลัพธ์ที่เจอบ่อยคือ
x งาน Delay
x คุณภาพต่ำ
x ต้องเสีย Cost ซ้ำซ้อนเพื่อแก้ไข
.
3 กลยุทธ์การจัดซื้อจัดจ้าง (Procurement Strategy) ที่ควรรู้
1. Open Bid – เปิดกว้างให้ผู้รับเหมาทุกเจ้าเสนอราคา
➡ ข้อดี: ราคาถูกที่สุด
➡ ข้อเสีย: เสี่ยงเจอ Vendor ที่คุณภาพต่ำ + Delay
2. Short-listed Bid – คัดเลือก Vendor ที่มีประสบการณ์/มาตรฐานก่อน
➡ Balance เรื่องราคา & คุณภาพ
➡ ลดความเสี่ยงงานล่าช้า
3. Single Source – เลือก Vendor เดียวที่เชี่ยวชาญเฉพาะ
➡ รวดเร็ว คุณภาพสูง
➡ แต่ราคาสูง และขึ้นอยู่กับ Vendor เจ้าเดียว
.
มีโครงการใหญ่แห่งหนึ่งเลือก Open Bid เพราะราคาถูกสุด → แต่ Vendor ขาดประสบการณ์ ทำให้งานล่าช้ากว่ากำหนดเป็นปี และต้องเสียเงินเพิ่มมหาศาลเพื่อ Revamp งานใหม่
.
ถ้าคุณเป็น Project Engineer… จะเลือก Procurement Strategy แบบไหน สำหรับโครงการของคุณ?